با عنایت به بخشنامه ­ی شماره 25/27 مورخ 97/02/4 ریاست محترم سازمان با موضوع ارسال مدارک متقاضیان ثبت نام در محل، مقتضی است همکاران گرامی موارد ذیل را به دقت رعایت نمایند:

1. فرم پیوست بخشنامه­ ی فوق الذکر، می­بایست با دقت و بدون نقص تکمیل گردد؛

2. مدارک شناسایی و مدرک پایه ­ی هر متقاضی می­بایست اسکن و به صورت یک فایل که عنوان آن نام و نام خانوادگی داوطلب می­باشد تهیه و ارسال گردد؛

3. عکس هر متقاضی می­بایست اسکن و به صورت یک فایل که عنوان آن، کد ملی داوطلب می­باشد تهیه و ارسال گردد؛

4. موارد 2 و 3 در دو پوشه­ ی مجزا و با عناوین "پوشه مربوط به فایل عکس­ها" و "پوشه مربوط به مدارک" تهیه و ارسال گردند؛

5. تمامی موارد فوق حداکثر تا پایان وقت اداری روز دوشنبه مورخ 97/02/10 می­بایست به مدیریت امور آموزشکده­ های سازمان سما ارسال گردد.

تذکر: همان­طور که در انتهای بخشنامه­ ی فوق­ الاشاره اعلام گردیده است؛ به مدارکی که پس از تاریخ موردنظر ارسال گردد، هیچ­گونه ترتیب اثری داده نخواهد شد و عواقب ناشی از آن بر عهده­ ی مسئولین ذی­ربط بالاخص ریاست آموزشکده­ ی مربوطه می­باشد.